Viele Angestellte und Unternehmen sind inzwischen mehr auf Reisen, als in ihrem Unternehmen vor Ort. Damit ist natürlich ein gewisses Maß an Reisegepäck verbunden, was sich natürlich nicht nur auf die übliche Kleidung und die zum Beispiel für Besprechungen nötigen Unterlagen bezieht. Oft muss beispielsweise Medientechnik mitgenommen werden. Oder es sollen etwa einem Kunden Geräte und Ausrüstungsgegenstände vorgestellt werden, die in dem eigenen Unternehmen gefertigt oder angewendet werden. Ein anderes Beispiel sind Werbeunterlagen und Werbeartikel, die den Kunden etwa bei einem Gespräch vor Ort sicher erreichen sollen. Um all diese Dinge sicher transportieren zu können, ist ein Transportkoffer ein wichtiges Reiseutensil. Natürlich benötigen auch Mitarbeiter, die weniger oft auf Reisen sind, für den Fall der Fälle einen geeigneten Transportkoffer, um das Transportgut richtig schützen zu können.
Bewährt haben sich Transportkoffer aus möglichst leichten Materialien, wie etwa Kunststoff. Verarbeitungen aus diesem Material haben den Vorteil, dass sie einerseits leicht sind und auf der anderen Seite aber so robust, dass sie ihren Inhalt auch bei etwas gröberer Behandlung schützen. Ein leichter Transportkoffer ist vor allem auch von Vorteil, wenn es darum geht, ihn zu versenden. Da Versandgebühren nach dem Gewicht berechnet werden, bestehen an dieser Stelle Einsparungsmöglichkeiten für ein Unternehmen, vor allem, wenn der Transportkoffer oft versendet werden muss. Kunststoff ist außerdem pflegeleicht und somit leicht zu reinigen.
Die innere Ausstattung des Transportkoffers ist davon abhängig, was damit transportiert werden soll. Geht es darum, mehrere kleine Teile und beispielsweise Werbeartikel an ein bestimmtes Ziel zu bringen, so haben sich mehrere kleine Fächer bewährt. Auch wenn Medientechnik transportiert werden soll, ist es günstiger, wenn im Transportkoffer nicht nur ein einziges großes Fach vorhanden ist. So können Kabel und nötiges Kleinzubehör getrennt vom Hauptgerät gelagert und mitgenommen werden. Diese gewisse Ordnung sichert den Transport und ist außerdem praktischer, da alles leichter zu finden ist. Das Gleiche gilt natürlich auch beim Transport technischer Geräte. Auch dabei ist es überaus ungünstig, wenn alle Zubehörteile durcheinander in einem Fach liegen.
Die Größe des Transportkoffers richtet sich ebenso nach dem Transportgut. Keinem ist geholfen, wenn der Koffer zwar groß ist und viel Platz bietet, dieser Platz jedoch gar nicht benötigt wird.
